Secretarios estudiantiles

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Los estudiantes de escuela secundaria que tengan 16 años de edad en adelante ahora tendrán la oportunidad de participar en el proceso electoral desempeñándose como secretarios electorales en el lugar de votación durante la votación anticipada o el día de la elección. El estudiante que tenga como mínimo 16 años de edad y esté inscrito en una escuela secundaria pública o privada o en un programa escolar en el hogar y tenga el consentimiento del director (o del padre o madre/tutor legal a cargo de la educación en el programa escolar en el hogar) puede desempeñarse como secretario electoral. Los funcionarios electorales deben recibir la autorización por escrito del madre, madre o tutor del estudiante para que este se desempeñe en la elección para la cual es designado.

Este programa tiene como fin brindar a los estudiantes una mayor conciencia sobre el proceso electoral y los derechos y responsabilidades de los votantes. Los estudiantes prestarán asistencia a los funcionarios electorales ocupando puestos en los lugares de votación durante el período de votación anticipada o el día de la elección. También pueden trabajar bajo la dirección del juez que preside el lugar de votación.

Cómo postularse

• Complete la Solicitud y Comprobante de Permiso de Secretario Electoral Estudiantil (PDF).
• Solicite a su padre, madre o tutor que firme la parte correspondiente a su permiso.
• Solicite al director de su escuela que firme la parte correspondiente a su permiso. Además, tome las medidas correspondientes para asegurarse de que su ausencia en la escuela para trabajar durante la votación anticipada o en el día de la elección sea justificada.
• Envíe la solicitud a los funcionarios electorales que lleven a cabo la elección en la cual desea desempeñarse (secretario del condado/administrador electoral/secretario de la ciudad/superintendente escolar, etc.). Trate de enviar la solicitud al menos 60 días antes del día de la elección (aunque no haya ninguna fecha límite reglamentaria).
• Si es seleccionado, asista a la clase de capacitación electoral obligatoria antes de desempeñarse como secretario. Esta capacitación ofrece toda la información y los conocimientos necesarios para desempeñarse con éxito como secretario electoral.
• Trabaje en los comicios según las tareas asignadas durante la votación anticipada o el día de la elección.

Notas importantes:

• Un distrito escolar puede justificar a un estudiante para que este se desempeñe como secretario de votación anticipada o en el día de la elección por un máximo de dos días en un año escolar.
• Ejemplo: Un estudiante podría trabajar dos días hábiles durante la votación anticipada para una elección que se lleve a cabo el 6 de Mayo de 2023 y luego también podría trabajar el día de la elección, dado que solo debería ser justificado en la escuela durante dos días.
• En un sitio de votación anticipada pueden trabajar a la vez hasta cuatro secretarios electorales estudiantiles, y en un lugar de votación el día de la elección pueden hacerlo hasta dos secretarios estudiantiles a la vez.

Recuerde… cuando cumpla 18 años, habrá alcanzado la edad para desempeñarse como secretario electoral regular o juez electoral.

¿Cuáles son los beneficios de desempeñarse como secretario electoral?

Algunos de los beneficios de desempeñarse como secretario electoral son los siguientes:

• Los trabajadores electorales reciben pago por sus horas de servicio.
• Los estudiantes obtendrán experiencia práctica al prestar servicio a su comunidad y su estado.
• La experiencia como secretario electoral es un excelente agregado para un currículum vitae o una solicitud para una universidad.
• Los estudiantes pueden participar en una gratificante actividad y al mismo tiempo aprender sobre el proceso democrático.
• Los estudiantes pueden obtener horas de servicio comunitario para la escuela.

¿Cuáles son las responsabilidades de un secretario electoral?

Al trabajar bajo la supervisión del juez, los secretarios electorales estudiantiles pueden ayudar con las siguientes funciones:

• Organizar el lugar de votación antes de la apertura de los comicios.
• Asegurarse de que se permita votar a los votantes calificados.
• Registrar la entrada de los votantes y procesarlos de la manera correspondiente.
• Distribuir boletas a los votantes registrados.
• Proporcionar instrucciones y asistencia a los votantes.
• Contestar las preguntas de los votantes.
• Explicar el uso del equipo de votación.
• Mantener el orden en el centro electoral el día de la elección.
• Obtener los resultados una vez que se cierran los comicios y el centro electoral.

¿Cuáles son los requisitos obligatorios para un secretario electoral?

Para calificar como secretario electoral estudiantil, el estudiante debe:

• Tener al menos 16 años de edad al día de la elección;
• Estar inscrito en una escuela pública, privada o en un programa escolar en el hogar calificado;
• Ser ciudadano de los EE. UU.;
• Tener el consentimiento de su padre, madre o tutor para trabajar en la elección;
• Tener el consentimiento del director de su escuela (o de su padre, madre o tutor en el caso de los estudiantes de un programa escolar en el hogar); y
• Completar cualquier programa de capacitación obligatorio para trabajadores electorales.

Preguntas frecuentes

Tenemos voluntarios que cumplen todos los requisitos excepto la inscripción en la escuela secundaria. ¿Podemos usarlos?

Sí. Por ejemplo, podría tener estudiantes que acaban de graduarse de la escuela secundaria pero aún no tienen la edad suficiente para registrarse para votar. Se necesitará contar con el consentimiento del padre, madre o tutor. En esas circunstancias, no se necesitará el consentimiento del director de la escuela secundaria.

¿Puede un trabajador electoral estudiantil desempeñarse como intérprete?

Sí. Cuando los trabajadores electorales se comunican con un votante que no puede expresarse en inglés, un trabajador electoral estudiantil puede comunicarse con el votante en un idioma que el votante entienda.

Dado que el juez que preside el lugar selecciona a sus secretarios a excepción del juez suplente, ¿cómo sabrá el juez qué estudiantes están interesados y disponibles o incluso cómo contactarlos?

La oficina de la Secretaría de Estado tiene un formulario de solicitud (PDF) publicado en su sitio web que puede ser utilizado por las subdivisiones políticas para los estudiantes que se postulen como secretarios electorales. Los estudiantes pueden completar la solicitud, obtener las firmas requeridas y enviar el formulario a los administradores que se desempeñan en la elección en la cual desea trabajar el estudiante. El administrador electoral proveerá a cada juez una lista de todos los trabajadores electorales estudiantiles elegibles.

¿Las autoridades escolares envían directamente a los funcionarios electorales los nombres, direcciones y números de teléfono de los estudiantes? ¿Puede la escuela distribuir esta información sin la aprobación por escrito del padre, madre o tutor de los estudiantes?

El estudiante proveerá toda la información requerida directamente a los funcionarios electorales. La Student Election Worker Application and Permission Slip (PDF, 30k) [Solicitud y Comprobante de Permiso de Trabajador Electoral Estudiantil (PDF, 30k)] que los estudiantes deben completar y enviar a sus funcionarios electorales locales incluye una sección de consentimiento para el padre, madre o tutor y para el funcionario escolar correspondiente. El estudiante será responsable de obtener el consentimiento del director para desempeñarse como secretario electoral. El estudiante (y no la escuela) proveerá la información directamente a los funcionarios electorales. No será necesario que la escuela se ponga en contacto con los funcionarios electorales. Además, antes de poder desempeñarse como secretario electoral, el estudiante debe obtener el consentimiento de su padre, madre o tutor legal en la misma solicitud.

¿De qué manera informarán los funcionarios electorales a la escuela que el estudiante realmente trabajó el día de la elección?

En la actualidad, el desempeño como secretario electoral se incluye en la definición de “ausencia justificada” del Código de Educación de Texas. Los secretarios electorales estudiantiles tienen derecho a recibir compensación del mismo modo que otros secretarios electorales. El funcionario electoral debe entregarle al trabajador estudiantil documentación —que puede ser una hoja de asistencia, talón de pago u otra carta o formulario— que indique que el estudiante se desempeñó como trabajador electoral, así como las horas trabajadas. No obstante, en última instancia es el estudiante quien debe asegurarse de que la escuela reciba la documentación correspondiente para que su ausencia sea justificada.

¿Existen leyes laborales que establezcan cuántas horas puede trabajar un estudiante en un día escolar?

De acuerdo con el Código Laboral de Texas, la ley del estado no restringe las horas de empleo de las personas de 16 años en adelante. Las personas de 16 o 17 años no tienen restricción alguna en cuanto al número de horas o las horas del día en que pueden trabajar.

¿Existe alguna ley de toque de queda que el estudiante pueda infringir si llega tarde debido al horario extendido de votación?

En el estado de Texas no hay leyes sobre toque de queda. Sin embargo, algunas municipalidades y tal vez condados establecen toques de queda mediante ordenanzas locales; por lo tanto, las respuestas variarían según los detalles de la ordenanza local aplicable. Es probable que la mayoría de las ordenanzas locales sobre toque de queda hagan excepciones para actividades relacionadas con la escuela o el trabajo, conforme a las cuales el servicio como secretario electoral probablemente calificaría. Además, el estudiante no estará infringiendo la ley sobre asistencia obligatoria de las escuelas porque el Código de Educación de Texas establece la ausencia justificada a causa del desempeño como secretario electoral.

¿Cuántos secretarios electorales estudiantiles puede haber en cada lugar de votación?

En un lugar de votación no pueden desempeñarse más de dos secretarios electorales estudiantiles, con la excepción de que no puede haber más de cuatro secretarios electorales estudiantiles desempeñándose en cualquier lugar de votación en todo el condado.

¿Cómo manejamos las múltiples solicitudes estudiantiles de un precinto individual? ¿Pueden trabajar fuera de su precinto de origen?

Los estudiantes pueden trabajar fuera de sus precintos de origen porque los secretarios electorales no están limitados a trabajar exclusivamente en sus precintos. Los puestos en cada precinto deben ser ocupados en el orden en el cual se postulan los estudiantes, suponiendo que estos cumplen todos los requisitos. Cualquier solicitante estudiantil adicional para un precinto determinado puede trabajar en otro precinto que no tenga ya cubierto el número autorizado de puestos de secretarios electorales estudiantiles.

¿Qué sucede si los padres y el estudiante dan su consentimiento general y luego el estudiante es asignado a un lugar de votación o a un horario en el que no desea trabajar?

El secretario estudiantil puede, simplemente, rechazar la tarea (del mismo modo que cualquier otro secretario electoral voluntario al que se le ofrezca una tarea que le resulta conflictiva).